Belegungsplan mit Langzeitansicht
Verschieben, verlängern, aufteilen per Drag & Drop. Sechs Monate als Heatmap, Gruppen als ein Block.
Belegung, Check-in, Rechnung und Meldewesen in einer Oberfläche. Und bald ein Assistent, den Sie einfach fragen — per Chat und per Sprache.
Ein Hoteltag in vier Stationen
Die Kamera fliegt beim Scrollen durch ein stilisiertes Hotel. Jede Station zeigt, was GuestPilot an dieser Stelle für Sie erledigt. Bei reduzierter Bewegung erscheinen ruhige Standbilder.
Ob direkt, per E-Mail oder Telefon: Jede Buchung landet im Belegungsplan, mit dem Preis aus Ihrer Saison, Ihrem Ratenplan und Ihren Kinderstaffeln. Gruppen bekommen ihre Staffel automatisch.
Die Zimmer kippen zu Balken. Verschieben per Drag & Drop, Gruppen mit einem Zug, freie Zimmer auf einen Blick, auch sechs Monate voraus in der Langzeitansicht.
Ausweis erfasst, Meldung an feratel gesendet und die Rückmeldung in der Buchung sichtbar. Die Rechnung kommt mit RKSV-Signatur, 10 und 20 Prozent MwSt. und Nächtigungsabgabe, auf Deutsch oder Englisch.
Wie viele Anreisen haben wir morgen?
Lege für Fam. Berger ein Frühstück am Sonntag dazu.
Alles verdichtet sich zu einer Frage. Daran bauen wir gerade: ein Assistent, der Ihre Buchungen, Gäste und Zimmer kennt und in Alltagssprache antwortet. Aktionen schlägt er vor, ausgeführt wird nichts ohne Ihr Ja.
Funktionen
Gebaut mit einem Betrieb in der Steiermark, im echten Tagesgeschäft. Jede Funktion hat dort eine Rezeption schon benutzt.
Verschieben, verlängern, aufteilen per Drag & Drop. Sechs Monate als Heatmap, Gruppen als ein Block.
Zimmer, Gäste, Ratenplan, Extras. Der Preis rechnet sich aus Saison, Gastkategorie und Kinderstaffel, sichtbar je Nacht.
Meldung beim Check-in, Rückmeldung im Klartext in der Buchung. Was fehlt, sagt Ihnen die Rezeption, nicht der Tourismusverband.
RKSV-signiert, lückenlos nummeriert, 10 und 20 Prozent getrennt. Anzahlung, Sammelrechnung und Konto aufteilen inklusive.
Kontingente, Staffeln nach Personenzahl, Freiplätze, Sammelliste für die Meldung. Eine Rechnung an den Veranstalter oder je Zimmer.
Gästekartei mit DSGVO-Einwilligung und Abmeldelink. Vorlagen im Designer, Segmente, Kampagnen, Versand über Ihre Absenderadresse.
KI-Assistent · in Entwicklung
Der Assistent arbeitet nur mit den Daten Ihres Hauses und führt nichts ohne Bestätigung aus. Wir sagen klar, woran wir gerade bauen und was danach kommt.
Der Assistent läuft heute intern im Test und wird schrittweise freigeschaltet.
Zwei Produkte, eine Oberfläche
Für Hotels, Gasthöfe und Pensionen mit Rezeption, Restaurant und Gruppen.
Für Ferienwohnungen, Chalets und Privatzimmer. Dieselbe Oberfläche, nur das, was Sie wirklich brauchen.
Preise · Einführungspreise, Stand September 2026
Alle Preise netto je Monat, monatlich kündbar. Registrierkasse und Meldewesen sind immer dabei, weil sie in Österreich Pflicht sind.
GuestPilot Light · 1 bis 5 Einheiten
39 €/ Monat für die erste Einheit
Jede weitere Einheit + 15 €. Fünf Einheiten: 99 €.
GuestPilot Hotel · ab 6 Zimmer
49 €/ Monat Grundgebühr
+ 12 € je Zimmer bis 20 Zimmer, + 9 € je weiteres Zimmer.
Preisrechner
Add-ons, je Monat
Kosten Dritter, etwa Kartenzahlung (je nach Anbieter rund 1,4 bis 2,9 %), Kartenterminal oder SMS, geben wir ohne Aufschlag weiter. Sie sehen sie vor der Aktivierung.
Vertrauen
Häufige Fragen
Einrichtung in sieben Schritten, geführte Tour mit Probebuchung. Oder Sie zeigen uns Ihren Betrieb in 15 Minuten und wir richten mit ein.