Alle Buchungen auf einen Blick
Reservierungen filtern, suchen und verwalten — übersichtlich in einer Liste. Status, Anreise, Abfahrt und Zimmernummer auf einen Blick.
Hotel-Software, die Ihnen Zeit statt Arbeit zurückgibt.
Reservierungen, Check-in, Rechnung, Meldewesen — alles in einer App. DSGVO-nativ. Made in Austria.
Bereits im Einsatz bei
Ihr Hotel
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Funktionen
Was GuestPilot kann
Alle Werkzeuge für modernes Hotelmanagement — in einer App, ohne Flickenteppich.
Drag & Drop statt Excel
Visueller Belegungsplan mit mehrwöchiger Sicht. Buchungen verschieben per Drag & Drop — kein Hin- und Herklicken mehr.
Von Ausweis-Scan bis Schlüsselkarte
Digitaler Check-in inklusive Ausweis-Scan und DSGVO-Einwilligung. Gästedaten werden sicher erfasst und automatisch gespeichert.
Automatischer Meldeschein-Export
Meldezettel nach österreichischem Standard, direkt als CSV für GastnetOnline. Keine manuelle Dateneingabe mehr bei Behörden.
Zimmerbuchung im Restaurant
Restaurant- und Bar-Konsumationen direkt auf das Zimmer buchen. Alles läuft automatisch in die Hotelrechnung ein.
Steuerkonforme Rechnungen auf Knopfdruck
PDF-Rechnungen mit 10 % und 20 % MwSt., auf Deutsch und Englisch, mit Ihrem Branding. Direkt aus dem PMS heraus versenden.
KI-Copilot mit Ihren Hoteldaten
Ein virtueller Rezeptionist, der Ihre Gästedaten, Reservierungen und Hausregeln kennt. Fragen beantworten, Buchungen vorschlagen, E-Mails entwerfen — aber nie eigenmächtig ausführen: jede Aktion wird Ihnen zur Bestätigung vorgelegt.
Was unsere Kunden sagen
Hoteliers, die schon wechselten
“GuestPilot hat uns 10 Stunden pro Woche Verwaltung erspart. Check-in ist jetzt in 2 Minuten erledigt.”
Max Musterfrau, Hoteldirektor
Brauhaus zu Murau
“Der Meldeschein läuft endlich automatisch. Das allein war die Migration wert.”
Anna Beispiel, Rezeptionsleitung
Hotel Platzhalter
Preise
Transparente Preise
Eine Formel. Keine Setup-Kosten. Monatlich kündbar. 14 Tage gratis.
Klein
ab48€ / Monat
1 – 5 Einheiten
Chalet, Ferienwohnung, Privatvermieter
- Alle Kernfunktionen
- Reservierungen + Belegungsplan
- Rechnungen (RKSV, AT-MwSt)
- Meldewesen (Feratel)
- Gäste-Portal
- 14 Tage gratis testen
Am beliebtesten
Mittel
ab107€ / Monat
6 – 30 Einheiten
Pension, kleines Hotel
- Alles aus Klein
- Restaurant / Bar-Modul
- Multi-User
- Housekeeping
- Reports & Forecasting
- E-Mail-Support
Groß
ab308€ / Monat
31 – 50 Einheiten
Mittleres Hotel, Gasthof
- Alles aus Mittel
- Priorisierter Support
- Onboarding-Begleitung
- Dedizierter Customer-Success
EnterpriseKette, White-Label, >50 Einheiten, SLA
Multi-Property · API-Zugang · 99,9 % SLA · Custom-Migration
So entsteht der Preis:
Basisgebühr 29 € + gestaffelt pro vermietbarer Einheit (19 / 15 / 13 / 11 / 9 € je nach Betriebsgröße).
Beispiele: Chalet (1) 48 € · Ferienwohnung (3) 74 € · Pension (12) 185 € · Hotel (25) 304 € · Hotel (50) 479 € · alle Preise netto, monatlich.
FAQ
Häufige Fragen
Persönliches Gespräch
Noch Fragen? Termin mit dem Gründer.
15 Minuten, ohne Verkaufspitch. Nur Sie, das Produkt und Ihre Fragen.
- Nur 15 Minuten Ihrer Zeit
- Kein Verkaufspitch — nur Antworten
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