Hotel-Software aus Österreich

Ihr Hotel läuft.
Sie führen es.

Belegung, Check-in, Rechnung und Meldewesen in einer Oberfläche. Und bald ein Assistent, den Sie einfach fragen — per Chat und per Sprache.

14 Tage kostenlosKeine KreditkarteIn 10 Minuten eingerichtet
Station 1 · Buchungen treffen ein
Neue BuchungZimmer 204 · Fam. BergerFr 09.10. bis So 11.10. · 2 Erw., 1 Kind · Halbpension
GuestPilot Hotel, 8 Zimmer145 € / Monat
Scrollen, um durch den Hoteltag zu gehen

Ein Hoteltag in vier Stationen

Scrollen Sie durch einen Tag. Die Szene bewegt sich mit.

Die Kamera fliegt beim Scrollen durch ein stilisiertes Hotel. Jede Station zeigt, was GuestPilot an dieser Stelle für Sie erledigt. Bei reduzierter Bewegung erscheinen ruhige Standbilder.

01

Buchungen treffen ein.

Ob direkt, per E-Mail oder Telefon: Jede Buchung landet im Belegungsplan, mit dem Preis aus Ihrer Saison, Ihrem Ratenplan und Ihren Kinderstaffeln. Gruppen bekommen ihre Staffel automatisch.

02

Der Belegungsplan denkt mit.

Die Zimmer kippen zu Balken. Verschieben per Drag & Drop, Gruppen mit einem Zug, freie Zimmer auf einen Blick, auch sechs Monate voraus in der Langzeitansicht.

03

Check-in, Rechnung, Meldung. Ein Vorgang.

Ausweis erfasst, Meldung an feratel gesendet und die Rückmeldung in der Buchung sichtbar. Die Rechnung kommt mit RKSV-Signatur, 10 und 20 Prozent MwSt. und Nächtigungsabgabe, auf Deutsch oder Englisch.

Wie viele Anreisen haben wir morgen?

Morgen reisen 7 Gäste in 4 Zimmern an. Zwei Buchungen mit Halbpension, eine Familie mit Kind unter 6.Quelle: Ihre Reservierungen, Stand jetzt.

Lege für Fam. Berger ein Frühstück am Sonntag dazu.

Vorschlag: 1 x Frühstück, So 11.10., Zimmer 204, 10 % MwSt.
Sprachsteuerung folgt: dieselben Fragen, laut gestellt.
04

Fragen Sie einfach.

Alles verdichtet sich zu einer Frage. Daran bauen wir gerade: ein Assistent, der Ihre Buchungen, Gäste und Zimmer kennt und in Alltagssprache antwortet. Aktionen schlägt er vor, ausgeführt wird nichts ohne Ihr Ja.

Vorschau — in EntwicklungKI-Assistent: in EntwicklungSprache: in Entwicklung

Funktionen

Alles, was an der Rezeption anfällt. Nichts, was ablenkt.

Gebaut mit einem Betrieb in der Steiermark, im echten Tagesgeschäft. Jede Funktion hat dort eine Rezeption schon benutzt.

Belegungsplan mit Langzeitansicht

Verschieben, verlängern, aufteilen per Drag & Drop. Sechs Monate als Heatmap, Gruppen als ein Block.

Buchungs-Assistent mit Preisprobe

Zimmer, Gäste, Ratenplan, Extras. Der Preis rechnet sich aus Saison, Gastkategorie und Kinderstaffel, sichtbar je Nacht.

Check-in und Meldewesen feratel

Meldung beim Check-in, Rückmeldung im Klartext in der Buchung. Was fehlt, sagt Ihnen die Rezeption, nicht der Tourismusverband.

Rechnung mit Registrierkasse

RKSV-signiert, lückenlos nummeriert, 10 und 20 Prozent getrennt. Anzahlung, Sammelrechnung und Konto aufteilen inklusive.

Gruppen und Sammelrechnung

Kontingente, Staffeln nach Personenzahl, Freiplätze, Sammelliste für die Meldung. Eine Rechnung an den Veranstalter oder je Zimmer.

Gäste, Einwilligung, Mailing

Gästekartei mit DSGVO-Einwilligung und Abmeldelink. Vorlagen im Designer, Segmente, Kampagnen, Versand über Ihre Absenderadresse.

KI-Assistent · in Entwicklung

Software, die Sie fragen können. Nicht nur bedienen.

Der Assistent arbeitet nur mit den Daten Ihres Hauses und führt nichts ohne Bestätigung aus. Wir sagen klar, woran wir gerade bauen und was danach kommt.

Der Assistent läuft heute intern im Test und wird schrittweise freigeschaltet.

Woran wir bauen
  • Chat zu Buchungen, Gästen und Zimmerstatus
  • Anreisen, Abreisen und offene Posten des Tages
  • Berichtsabfragen in Alltagssprache, nur lesend
  • Vorschläge für Gast, Buchung, Leistung und Statuswechsel, immer mit Ihrer Bestätigung
Was danach kommt
  • Sprachsteuerung: dieselben Fragen und Aktionen, laut gestellt
  • Auswertungen über alle Ihre Daten per Frage, mit Quellenangabe
  • Aktionen per Zuruf, weiterhin mit Bestätigung

Zwei Produkte, eine Oberfläche

Für das Hotel mit Rezeption. Und für die Ferienwohnung ohne.

GuestPilot Hotel

ab 6 Zimmer

Für Hotels, Gasthöfe und Pensionen mit Rezeption, Restaurant und Gruppen.

  • Belegungsplan und Langzeitansicht
  • Gruppen und Sammelrechnung
  • Zimmerbeleg aus Restaurant und Bar
  • Housekeeping und Movement-Liste
  • Tagesabschluss und Kassenbuch
  • Berichte und Buchhaltungsexport
  • Mailing mit Designer
  • Team mit Rollen und Rechten
Preise für Hotel

GuestPilot Light

1 bis 5 Einheiten

Für Ferienwohnungen, Chalets und Privatzimmer. Dieselbe Oberfläche, nur das, was Sie wirklich brauchen.

  • Belegungsplan und Buchungen
  • Gäste und Check-in
  • Rechnung mit RKSV-Signatur
  • Meldewesen feratel
  • Nächtigungsabgabe automatisch
  • KI-Assistent (in Entwicklung, ohne Aufpreis im Kern)
  • Einrichtung in 10 Minuten
  • Upgrade auf Hotel jederzeit, ohne Datenumzug
Preise für Light

Preise · Einführungspreise, Stand September 2026

Ein Preis je Einheit. Pflichten inklusive.

Alle Preise netto je Monat, monatlich kündbar. Registrierkasse und Meldewesen sind immer dabei, weil sie in Österreich Pflicht sind.

GuestPilot Light · 1 bis 5 Einheiten

39 €/ Monat für die erste Einheit

Jede weitere Einheit + 15 €. Fünf Einheiten: 99 €.

  • Belegungsplan, Buchungen, Gäste
  • Rechnung mit RKSV-Signatur
  • Meldewesen feratel, Nächtigungsabgabe
  • KI-Assistent (in Entwicklung, ohne Aufpreis im Kern)
  • E-Mail-Support
Light 14 Tage testen

GuestPilot Hotel · ab 6 Zimmer

49 €/ Monat Grundgebühr

+ 12 € je Zimmer bis 20 Zimmer, + 9 € je weiteres Zimmer.

  • Alles aus Light
  • Gruppen, Sammelrechnung, Zimmerbeleg
  • Housekeeping, Movement-Liste, Lager
  • Tagesabschluss, Kassenbuch, Berichte, Buchhaltung
  • Team mit Rollen, Telefon-Support
Hotel 14 Tage testen

Preisrechner

GuestPilot Hotel, 12 Zimmer193 €/ Monat netto49 € Grundgebühr + 12 × 12 €
  • 8 Zimmer · 145 €
  • 15 Zimmer · 229 €
  • 30 Zimmer · 379 €
  • 50 Zimmer · 559 €

Add-ons, je Monat

  • KI-Sprachsteuerung und AuswertungenHotel 29 € · Light 19 € · sobald verfügbar
  • Online-Buchung und ZahlungenHotel 29 € · Light 19 € · Gebühren des Zahlungsanbieters 1:1
  • Kampagnen-MailingHotel 19 € · Vorlagen, Segmente, Zeitplan
  • Channel-Manager39 € · in Vorbereitung

Kosten Dritter, etwa Kartenzahlung (je nach Anbieter rund 1,4 bis 2,9 %), Kartenterminal oder SMS, geben wir ohne Aufschlag weiter. Sie sehen sie vor der Aktivierung.

Vertrauen

Entwickelt in der Steiermark. Betrieben in der EU. Geprüft von einer echten Rezeption.

Made in Austria
DSGVO mit Auftragsverarbeitung
RKSV-Signatur
Meldewesen feratel
Datenstandort EU, tägliche Sicherung
Audit-Protokoll, unveränderbar

Häufige Fragen

Was Hoteliers uns zuerst fragen.

Wir melden uns bei Ihnen. Sie entscheiden, ob es weitergeht. Ohne Ihr Ja wird nichts verrechnet, Ihre Daten bleiben 30 Tage abrufbar.

Heute registrieren, morgen die erste Buchung.

Einrichtung in sieben Schritten, geführte Tour mit Probebuchung. Oder Sie zeigen uns Ihren Betrieb in 15 Minuten und wir richten mit ein.